王佩丰老师excel基础24讲-3

(资料图片仅供参考)

excel的查找替换、批注、定位

如果需要将表格中的【苏州】替换成【苏州市】，需要使用开始——查找，在替换选项卡中，输入苏州，替换为苏州市，全部替换即可。但是如果表格中本身就包括【苏州市】，则会显示为【苏州市市】，此时需要点击【选项】，展开部分中勾选【单元格匹配】，点击全部替换就会只替换【苏州】的单元格

查找替换还可以根据单元格的格式来进行查找替换，比如：将红色背景的单元格改为黄色背景，也是点击【选项】，在查找和替换内容的输入框后面操作【格式】，选择对应的格式，全部替换即可

如果需要将所有姓【张】的员工，全部标红，则需要使用通配符【*】，输入内容为：张* 可以将姓张的员工都查找出来；如果只标记姓【张】的两个字名字的员工，则输入内容为：张?  可以将姓张的两个字的员工都查找出来；如果需要找到【张*】这个员工，则输入内容为：张~*，【~】代表后面的【*】不生效。备注：所有的通配符都是英文下的半角符号，不是中文符号

插入批注，直接右键【插入批注】即可，右键也可以显示/隐藏批注。如果需要更改批注的形状，使用WPS的设置为：文件——选项——自定义功能区，点击【新建组】并将新建组命名为【更改形状】，在左侧搜索【更改形状】并点击【添加】按钮，添加到自定义功能区，点击【确定】即可添加成功，选中批注框，点击自定义的【更改形状】即可设置不同的批注形状。

定位，当需要快速的选中表格中的【空值】【批注】时，可以选择查找——定位，在弹出的选项卡中，选择【空值】或者【批注】，点击【定位】按钮，即可将表中的【空值】【批注】全部选中，然后进行下一步操作。

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